糧油行業特點：

1.       所有采購大宗物料以及銷售產品均按照重量進行計量依據進行收費。

2.       采購物料以及銷售產品繁雜，品種較多。

3.       采購物料需進行質檢檢驗，按照檢驗結果進行等級評定，根據其等級評定進行定價。

4.       農戶送來物料無相應訂單且需要及時結賬或者暫存處理。

5.       產成品存在批次號以及保質期問題，需進行先入先出。

6.       采購以及銷售需生成相應的出入庫單據。

7.       存在內部調撥現象，即原材料以及其他的物料從一個車間調入另一個車間。

 

 

使用前效果：

1.       每天過磅次數多而雜亂。

2.       出錯幾率較大，客戶以及供應商信息以及物品信息容易輸入錯誤。

3.       采購訂單以及銷售訂單較多，無法及時有效區別其相應單據。

4.       每車質檢對應難度較大，無法及時有效完成質檢以及質檢信息錄入。

5.       所有生成出入庫單據需要手工生成用友ERP單據。

6.       所有出入庫單據需要與其所對應上游單據（銷售訂單或者采購訂單）對應。

7.       無法明確記錄產成品批次號

8.       無法及時有限按照先入先出，出庫產品。

9.       農戶對代存糧獲取面粉和面條時，無法及時計算以及扣除。

 

 

使用后效果：

1.        地磅基礎數據自動從ERP中自動獲取，無法再次錄入。

2.        杜絕過磅作弊等諸多問題。

3.        地磅數據自動獲取，兼容多種地磅型號。

4.        通過輸入相應采購訂單單據號，自動彈出相應的供應商信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

5.        通過輸入相應銷售訂單單據號，自動彈出相應的客戶信息以及物品信息。杜絕手工錄入錯誤。

6.        農戶送來物料可做到及時根據質檢結果進行金額計算，如進行存糧可快速進行記錄登記。

7.        農戶對代存糧獲取面粉和面條時，自動及時計算以及扣除。

8.        可將質檢結果及時有效上傳到相應單據進行記錄。

9.        廠內所有調撥業務可全部滿足客戶需要。

 

 

方案：

一直以來，電子磅稱重都是在手工計量下，錯誤率極高，如何有效的監控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業領導人十分關心的問題，我們采用稱重技術、計算機、微電子、網絡技術于一體,具有車輛的自動出入管理、自動稱重數據判斷采集、數據共享、遠程傳輸,能有效地防止作弊等,實現無人值守智能化管理,是新一代適應當今社會發展的高科技產品.

司磅、結算業務管理難點分析

1、由于通過電子磅計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現問題，很難及時發現，往往會給企業造成巨大損失。

2、由于司磅業務量巨大，單據繁多，出現問題很難及時進行查找核對。

3、如果根據貨物質量進行結算，結算工作量十分巨大，而且易處現差錯。

4、運費結算量大。

5、由于司磅數據量巨大，且保存在磅房內，各級領導無法全面監控司磅業務。

司磅、結算業務中的舞弊方式分析

在日常司磅業務和材料結算業務中，易出現以下問題：

1.        司磅員在計量數量上作弊。

2.        一車貨物多次稱量。

3.        司機在車輛皮重上作弊

4.        車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數據不準。

5.        采樣員、制樣員、化驗員在化驗數據上作弊

6.        材料結算員在材料結算中作弊（不嚴格按采購合同條款、化驗數據進行結算）

7.        銷售發貨中出現超提單發貨，手續不完備發貨現象。

8.        不過磅而直接出場。

 

系統需求功能分析

電子磅管理系統的應具備以下功能：

1、系統自動從電子磅器儀表中采集車輛毛重、皮重數據，并自動計算出凈重，自動打印磅碼單。

2、過磅信息的數據庫式存放，使其安全性和可靠性大幅提高。

3、系統基礎信息可以直接獲取用友基礎檔案，不進行重復錄入。

4、過磅單據可直接導入生成用友ERP系統相應單據。

5、對車輛重復過磅進行杜絕。

6、提供標準格式收貨日報表、發貨統計表，收貨統計表、磅碼單查詢功能，使各級領導能夠實時了解、監控整個司磅業務全過程。

 

整體業務解決方案

發貨業務

發貨業務流程設計： 

1.        空車進廠首先門衛通過磁卡將車輛信息、銷售物料信息、客商信息等信息內容，寫入磁卡中。

2.        車輛到達過磅區域后，當前面車輛過磅完畢后，車輛前往過磅。車輛到達榜前時，再次自動判斷，地磅上是否有車輛尚未過磅完畢，如果過磅完畢，將標桿打開。

3.        當車輛到達脈沖區域后，自動讀取卡上信息，將信息作為此車過磅信息進行暫時記錄。

4.        通過紅外對射裝置，檢測車輛是否完全上磅，如果未完全上榜則無法進行過磅。

5.        當車輛到達地磅之上后，通過智能視頻監控系統判斷時候有非法人員存在，如果存在非法則不允許過磅。

6.        當全部都符合過磅條件后，過磅數據穩定5秒之上，自動讀取地磅重量，如果車輛第一次過皮重，則記錄起皮重重量，如果存有皮重信息，則根據波動范圍進行判斷，如果超出范圍則無法過磅。如果符合條件則自動生成過磅單據。

7.        此時電腦觸摸屏上自動顯示過磅數據，如果司機確認此次過磅，點擊確認。則將本次過磅數據保存下來，并打印毛重單。取消則不記錄本次過磅數據。

8.        當卸車完畢后，在進行2-6步驟。

9.        當全部都符合過磅條件后，過磅數據穩定5秒之上，自動讀取地磅重量，，當司機確認此次過磅，點擊確認。則將本次過磅數據保存下來，并打印過磅單。取消則不記錄本次過磅數據。

10.    系統可以自動形成收貨日報、收貨統計表。

 

收貨業務

收貨業務流程設計

       1.        重車進入廠區后，首先門衛通過磁卡將車輛信息、物料信息、供應商信息等信息內容，寫入磁卡中。

2.        車輛到達過磅區域后，當前面車輛過磅完畢后，車輛前往過磅。車輛到達榜前時，再次自動判斷，地磅上是否有車輛尚未過磅完畢，如果過磅完畢，將標桿打開。

3.        當車輛到達脈沖區域后，自動讀取卡上信息，將信息作為此車過磅信息進行暫時記錄。

4.        通過紅外對射裝置，檢測車輛是否完全上磅，如果未完全上榜則無法進行過磅。

5.        當車輛到達地磅之上后，通過智能視頻監控系統判斷時候有非法人員存在，如果存在非法則不允許過磅。

6.        當全部都符合過磅條件后，過磅數據穩定5秒之上，自動讀取地磅重量，自動生成過磅單據。

7.        此時電腦觸摸屏上自動顯示過磅數據，如果司機確認此次過磅，點擊確認。則將本次過磅數據保存下來，并打印毛重單。取消則不記錄本次過磅數據。

8.        當卸車完畢后，在進行2-6步驟。

9.        當全部都符合過磅條件后，過磅數據穩定5秒之上，自動讀取地磅重量，，如果車輛第一次過皮重，則記錄起皮重重量，如果存有皮重信息，則根據波動范圍進行判斷，如果超出范圍則無法過磅。如果符合條件則自動取數，當司機確認此次過磅，點擊確認。則將本次過磅數據保存下來，并打印過磅單。取消則不記錄本次過磅數據。

10.    系統可以自動形成收貨日報、收貨統計表。