太陽能行業特點:
1. 產品型號繁雜眾多,新產品更新較快。
太陽能熱水器型號以及系列產品繁雜,更新換代較快。產品BOM表即產品物料清單版本以及內容較多。
2. 產品部件零散且部件較多,容易出現錯裝漏裝現象。
太陽能熱水器部件較多,很多部件較為零散,在安裝以及裝箱時出現錯裝漏裝現象較多,使其對品牌形象以及信譽造成較大影響。
3. 銷售后產品的竄貨現象嚴重。
所謂“竄貨”就是代理商(或者其他中間商)將某企業委托給他們的僅限于在本地區銷售的產品轉發到其他地區銷售。
由于大部分太陽能熱水器企業銷售存在地域價、渠道價、代理商價區分。因此容易出現“竄貨”現象,此現象對企業的銷售影響較為深遠且影響十分惡劣,直接影響企業的有序發展。
4. 售后服務中需要對產品質量進行追溯查詢。
在售后服務方面當產品發生質量問題時,需對其進行維修以及跟換配件時,因熱水器型號較多且部件較為零散,追溯起來較為復雜。
5. 生產環節緊密,對生產執行情況難以跟蹤。
6. 生產欠產現象較為普遍。
7. 對產品的及時出入庫要求較高。
8. 熱水器水箱與支架分別包裝、存放、發貨。
9. 庫存情況雜而亂,倉庫庫存不準確。
皇明太陽能使用前情況:
1. 竄貨現象較多,直接影響企業的有序發展以及企業的銷售命脈。代理商意見較大。對竄貨者無法處罰且無法拿出處罰依據。
2. 無法進行質量追溯,對殘次品以及生產操作所造成的損害問題無法進行追究。
3. 售后服務時效較差,損害部件更換時間較慢。
4. 無法對具體的某一臺熱水器的生產、入庫、銷售等諸多情況進行信息跟蹤。
5. 產品出入庫緩慢,單據制作較為緩慢,直接影響庫存信息與銷售發貨。
6. 企業生產欠產情況不明確。
7. 在水箱裝箱時,經常出現錯裝以及漏裝等現象,影響企業形象。
8. 水箱刻碼號混亂且無法進行相應追溯。
9. 倉庫盤點時間較長且盤點數據不準確。
10.因使用用友ERP,用友單據錄入較為繁瑣與耗時,出入庫單據填寫不及時。
使用后效果:
1. 完全解決“竄貨”問題,通過條碼唯一化處理,可查詢出每一臺熱水器詳細的銷售信息。如出現“竄貨”問題,可通過條碼系統進行查詢,此信息可作為“竄貨”證據對其代理進行相應處罰。
2. 當產品發生質量問題時,可根據條碼信息查詢出該產品詳細的生產信息,可相應責任人進行責任處罰。
3. 產品售后服務時,可通過條碼信息或者刻碼信息對產品進行追溯,可追溯到產品的具體部件明細信息,通過該信息可方便對損壞部件進行維修。
4. 通過條碼編號或者刻碼號可對產品的整個生命周期進行查詢,可直觀的查詢到產品的生產信息、入庫信息、調撥信息、銷售信息等。
5. 通過條碼系統,可直接通過采集器采集條碼信息,直接生成出入庫單據,無需進行再次的手工錄入,減少工作量,提高工作效率。
6. 系統可自動根據條碼系統的派產單(生產計劃),進行生產計劃跟蹤。可時時看到生產的執行情況。可及時了解欠產情況,對其生產進行相應調整,保證訂單的及時完工。
7. 水箱裝箱時,通過條碼系統掃描條碼進行檢驗,可杜絕配件的錯裝漏裝等諸多情況。
8. 倉庫盤點簡單易行,只需通過采集器進入倉庫對所需盤點產品進行掃描,掃描完畢后通過條碼系統即可完成盤點工作,盤點時間大大縮短。
9. 通過條碼系統可對倉庫的庫齡進行分析。
10.通過條碼系統,可直接生成用友ERP相應單據,不許再次進行重復錄入。
皇明太陽能方案:
1.方案設計原則
1.1系統設計原則
在考慮整個應用方案時,按照系統工程的觀點,把整個企業看作一個有機整體,全盤考慮,統一規劃,提交管理信息系統的整體解決方案。在這種背景下,避免了局部優化時對整體目標的損害,有利于企業達到整體最優化。
系統開發原則
“通用產品”+ 二次開發
立足現實,提出“通用產品”與二次開發相結合的道路,成功地解決大型用戶在實施軟件時的困難。
追蹤最新技術,采用成熟技術
我們在開發軟件的時候,一方面始終跟蹤計算機軟件技術的發展,另一方面,在開發系統時則采用了目前最先進也最成熟的技術,以保證軟件的可靠性。在開發過程中,應用較多的成熟技術為:面向對象的技術(OO),客戶機/服務器的技術(C/S),瀏覽器/服務器的技術(B/S),關系數據庫技術(DBMS),數據倉庫/數據挖掘技術。
嚴格開發管理
為保證軟件的質量,我們在研發管理中采用的是國際上最適合于軟件企業的CMM標準(源于美國的官方標準)。CMM標準是一種強調軟件生產能力的標準,核心原則是生產過程平滑改進,這不僅使用友ERP軟件具有了品質保證,而且使公司具有了強大的軟件生產能力。
軟件升級,平滑過渡
購買軟件時不能期望可以“一步到位”,因為任何軟件都是有生命周期的,尤其是企業管理軟件,隨著技術的更新、管理的更新、政策或環境的轉變,都必然會有其不能適合企業發展的時刻。為了更好地保護用戶的投資,用友ERP的軟件開發采用的是迭代方法。
本方案是基于用友ERP 供應鏈系統的條碼應用解決方案。本方案主要是針對企業條碼應用的介紹。
本條碼方案主要包含以下內容:
1)派工單管理
2)派工單標簽打印及家電下鄉卡對應
3)發泡管理
4)降級管理
5)水箱入庫、銷售發貨管理
6)產成品倉庫的盤點管理
7)真空管按批次條碼打印管理
8)真空管入庫、出庫管理
9)支架按存貨條碼打印管理
10)支架入庫、自動匹配銷售出庫管理
11)相關報表統計分析
整體流程
入庫管理
業務流程描述:
使用采集器采集下線的水箱紙箱標簽,采集完畢導入條碼系統,按等級生成條碼系統產成品入庫單和ERP軟件的產成品入庫單,生成條碼系統其它入庫單和ERP軟件的其它入庫單。
出庫管理
業務流程描述
使用采集器采集要發貨或要出庫的水箱紙箱標簽,采集完畢導入條碼系統生成條碼系統銷售出庫單和ERP軟件的銷售出庫單,生成條碼系統其它出庫單和ERP軟件的其它出庫單。
操作流程描述
盤點管理
業務流程描述
使用采集器采集要盤點的水箱紙箱標簽,采集完畢導入條碼系統,選擇對應的盤點單,自動生成ERP實盤數據。